各单位：

为进一步提升学校各单位工作的执行能力，确保学校各项工作部署及时地得以落实，特制定学校机关部门、教学单位工作例会制度。

一、制度目的

全面掌握学校年度工作计划落实情况，及时发现并妥善解决工作中存在的问题，增强各项工作的计划性、有效性，切实保证各项工作按期高质量完成，全面推进学校管理工作上水平，为开展工作绩效评估提供依据。

二、例会时间

1.单周周一召开学校机关部门工作例会；

2.双周周二召开学校教学单位工作例会。

三、参会人员

1.学校机关部门工作例会参会人员为学校领导及各处（办）负责人；

2.学校教学单位工作例会参会人员为学校领导及各学院负责人。

四、例会内容

1.检查各部门上两周工作计划执行、落实情况；

2.提出或部署各部门下两周工作计划；

3.现场协调沟通涉及多个部门的工作，解决学校工作中出现的问题；

4.确定下两周学校重大工作事项。

五、例会程序

1.学校机关部门工作例会由学校办公室牵头组织召开，教学单位工作例会由教务处牵头组织召开；

2.各部门负责人组织召开本单位工作例会，确定本部门重点及创新工作，并填写《部门重点工作、创新工作计划及总结》，于会前报学校办公室；

3.会上由各部门负责人汇报本部门上两周工作总结和下两周工作计划；

4.会后由学校办公室做好督办工作，确保各项工作高效、准确地得以落实；

5.本项制度自公布之日起执行。