介绍信使用与管理规定
时间： 2023-05-11 作者：
为保证金城学院介绍信使用的严肃性，特对介绍信使用和管理作如下规定：
一.介绍信使用范围
1.以学校名义外出联系工作；
2.学校师生到外单位实习或查阅资料；
3.学校职工出差购买飞机票、火车软卧车票、二等舱船票；
4.去邮政、电信或货运等管理部门办理汇款或收发货物等事项。
二.介绍信管理
1.介绍信存放处必须牢固加锁，由专人负责保管。
2.开错、作废的介绍信要原样保存。领用新介绍信时，须登记新介绍信编号，并将原介绍信存根上交学校办公室负责人，以旧换新。
三.介绍信使用
1.介绍信在使用时要严格履行批准手续。管理人员开具介绍信前，要检查存根上的批准意见，有领导人签发意见或批准意见的，方能开具。
2.管理人员要亲手在开具介绍信，要将经办人姓名、联系事宜等内容填写明确具体，不得在空白介绍信或空白纸上盖印，让他人带走使用。信文与存根记载要求一致，并填写有效限期。
3.介绍信不得转让他人使用。开具后未用的介绍信必须交还管理人员，不得自行留存或销毁。遗失介绍信必须及时向党政办报告，并向所去单位声明，以免被人利用。对违反使用规定者，要追究其责任，并视情节轻重给予批评教育，乃至处分、处罚。
本制度自发文之日起执行。由解释权归属学校办公室。