各单位：

为保障学校日常车辆使用需求，做到高效、节约、安全用车，按照集团统一要求，结合我校实际情况，学校启动“易企出行”公务出行网约车平台试用工作，具体通知如下。

一、适用人员

学校中层及以上领导干部

二、用车场景

（一）日常公出场景（限南京市内）

（二）代叫车（限南京市内）

三、用车管理

（一）日常公出用车

各单位根据工作用车需求，按公务用车流程OA申请，在校内无法派车的情况下方可用网约车，用车结束后填写完整用车信息。行程结束后，由分管校领导对各部门用车合规性进行审核，若不符合用车规定，用车费由用车人承担。

（二）代叫车

代叫车用于为校外领导、来宾叫车，管理办法参照“日常公出用车”。

具体管理办法请参照《用车权限设置表》。

用车情境	用车类型	备注	审批	报销	用车原因
日常公出	普通型 商务型	按公务车流程OA申请，无法派车情况下，教职工在南京市内公务可用	出行后审批 部门负责人——分管校领导	审批通过，试用期间由校办负责每月导出数据，核对清单、结算。正式使用期间由后勤保卫处负责。   2.审批不通过，自行在平台付费。	必填
代叫车	普通型 舒适型 商务型 豪华型	按公务车流程OA申请，无法派车情况下，在南京市内接待校外来宾可用

 

四、其他事项

1.每位用车人可有5笔待审批订单，超过则无法再次用车。

2. 所产生的交通费根据用车申请人所在的部门入账。

3.“易企出行”公务出行网约车平台自即日起试用。

 

附件：“易企出行”公务出行网约车平台使用指南

 

                                                                                                                   学校办公室

2023年11月20日